Folha de Pagamento > eSocial > Fechamento de Movimento

Após enviar os arquivos periódicos no mês, através da rotina eSocial\ Geração de Eventos Periódicos, e todos terem retornado com sucesso, deverá ser efetuado o fechamento mensal, para a consolidação das informações e consequentemente envio dos dados para a DCTFWeb.

Na tela, trará por padrão a empresa ativa no momento e o mês/ano de processamento. O período de apuração poderá ser Mensal ou Anual, sendo que o anual será possível selecionar somente no mês de dezembro.

Em Tipo de Processamento, virá como padrão individual, porém, a opção de gerar agrupado também estará disponível, onde será possível gerar um envio de várias empresas em um mesmo lote.

No processamento (agrupado), no quadro filtro, há 2 campos disponíveis onde será possível filtrar as empresas que deseja realizar envio do fechamento de movimento. No campo empresa, através do no ícone Lupa (), é possível selecionar uma ou mais empresas para realizar o fechamento do movimento, também é possível realizar a seleção utilizando os atalhos da seleção aleatória.

•	para as opções “De - Até”, separar com o hífen, exemplo, “1- 5” nesse caso deve-se considerar na pesquisa os cadastros, 1; 2; 3; 4 e 5.

•	para o individual separar por ponto e vírgula “;”, exemplo, 10; 20; 30 nesse caso deve-se considerar na pesquisa os cadastros 10; 20 e 30.

Após realizar a seleção desejada, clique no botão Consultar. Ao realizar a consulta, o sistema verificará se possui inconsistências no cadastro afim de impossibilitar o Envio do Fechamento do Movimento ao eSocial de qualquer empresa presente nesta seleção. Se possuir inconsistência, será gerado um aviso vermelho na linha da empresa Não apto (), assim, ao final desta linha, teremos um botão INFO () com as inconsistências que impossibilitaram o Fechamento do Movimento junto ao eSocial. Caso o sistema identifique alguma inconsistência, mas que não impossibilite o envio do Fechamento ao eSocial, será apresentado uma informação amarela na linha da empresa Apto com Advertência (), informando no botão INFO o motivo da Advertência. Se o cadastro estiver em conformidade para envio do Fechamento de Movimento ao eSocial, será exibido na linha da empresa um aviso de Apto para Fechamento ().

Ao Clicar em consultar será apresentada algumas informações no grid conforme descrito abaixo:

As colunas S-1260 e S-1270 somente devem serem marcadas caso o respectivo evento tenha sido enviado através de outro software e exista na base do eSocial para evitar que ocorra erro no Fechamento do Movimento pelo indicativo incorreto de existência de comercialização de produção rural no período.

ATENÇÃO: A coluna Excluir S-1250 deixará de ser exibida na tela a partir da competência 07/2021, pois o evento S-1250 foi descontinuado na versão do layout 1.0 do eSocial. A partir de 21/07/2021 o evento S-1250-Aquisição de Produção Rural não será mais aceito pelo eSocial. Os lançamentos de aquisição rural devem ser feitos no Fiscal, para serem gerados no R-2055 da REINF.”

Na coluna Remuneração, aparecerá marcado quando houver movimento (remuneração) na competência).

Na coluna Possui Pag. de Remuneração, aparecerá marcado quando houver informações do S-1210 - Pagamento de Rendimentos do Trabalho para o período de apuração. Caso o checkbox esteja em branco ou desmarque a tag ‘evtPgtos' ficará 'N’ na geração do S-1299.

Na coluna Trans. Aut. DCTFweb, a partir de competência 10/2021 aparecerá marcada se no cadastro da empresa (Cadastro\ Empresas\ Aba Parâmetros\ eSocial/REINF\ Parâmetros) tiver sido selecionada a opção “Transmissão Automática da DCTFweb”, porém poderá ser marcado/desmarcado individualmente para o fechamento de cada competência.

Na coluna Fechamento Mensal, é possível já fechar o período no sistema (Módulos\ Fechamento Mensal), para que não seja mais possível executar rotinas para o período, garantindo assim, a integridade dos dados. Esta opção pode ser marcada ou desmarcada, conforme necessidade do cliente.

Em Situação, irá exibir o status do fechamento da empresa para aquele mês. Se já tiver sido fechado com sucesso, mostrará como fechado. Quando fechado, não será permitido gerar novamente, devendo se necessário, efetuar a reabertura.

Após clicar em Consultar, se alguma empresa estiver Apta para Fechamento ou Apta com Advertência, o botão Gerar ficará habilitado, sendo possível realizar o fechamento do movimento e transmitir as informações ao eSocial. O andamento do envio poderá ser acompanhado na barra de progressão no rodapé da tela.

Na geração, serão efetuadas algumas validações, para garantir a integridade do processo:

a)	Irá verificar se foram enviados os arquivos periódicos para todos os funcionários ativos. Caso tenha algum funcionário sem envio, irá emitir alerta. Se houver, irá impedir o fechamento.

b)	Irá verificar se todos os arquivos periódicos, gerados anteriormente, foram enviados com sucesso. Se tiver algum arquivo com erro ou aguardando envio/retorno, não será possível enviar o fechamento.

Irá verificar se a base de dados da empresa é migrada de outro sistema, ou seja, se no cadastro da Empresa em Parâmetros\ eSocial/REINF\ Parâmetros II o campo "Base de Dados migrada de outro sistema" está marcado. Se estiver e não for localizado evento de fechamento para alguma competência dentro da obrigatoriedade de envio dos periódicos, apresentará a mensagem:

"Verificado que esta empresa foi migrada de outro sistema e não foram localizados eventos S-1299 de uma ou mais competências anteriores. A competência informada deve ser considerada como mês inicial de envio de periódicos após a migração?".

Selecionar Sim para gravar essa informação e não exigir mais o fechamento de movimento dos meses anteriores.

O fechamento é obrigatório, para que seja efetuada a apuração de tributos no eSocial e para que seja possível enviar os arquivos periódicos do mês seguinte.

O controle do envio/retorno do arquivo de fechamento deve ser efetuado em eSocial\Transmissão de Eventos Periódicos e Não Periódicos.

Verifique aqui os detalhes para executar o envio do arquivo.

➢	No quadro Registros eSocial, irá mostrar o último arquivo referente ao fechamento, enviado ao eSocial e seu status. No botão Histórico, abre uma nova tela, onde podem ser visualizados todos os arquivos enviados.

Veja aqui mais detalhes sobre o histórico e a retificação.